Möglichkeiten einer familienorientierten Arbeitszeitgestaltung

Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen lassen sich Unternehmens- und Mitarbeiterinteressen besonders gut in Einklang bringen. Ein flexibler Umgang mit der Lage der Arbeitszeit, also an welchen Tagen der Woche und zu welchen Tageszeiten gearbeitet wird, ist eine Möglichkeit, der flexible Umgang mit der Dauer der Arbeitszeit die andere.

Gerade in kleinen Unternehmen sind die Voraussetzungen hierfür besonders gut. Individuelle Absprachen zu Arbeitszeitregelungen lassen sich hier viel leichter treffen, als in stark strukturierten Großunternehmen. Die folgende Abbildung zeigt mögliche Ansätze auf.

• Familienbezogene Arbeitszeitverlagerungen

• Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen bei der Festlegung und Vereinbarung von Terminen

• Freistellungsmöglichkeiten aus familiären Gründen

• Teilzeitmodelle

• Job sharing

• Gleitzeitkonten, die genügend Spielraum für die Bedürfnisse der Beschäftigten, aber auch für die Erfordernisse des Betriebes lassen

• Langzeit- oder Jahresarbeitszeitkonten

• Vertrauensarbeitszeit

• Zeit-Wert-Konten

Individuelle Teilzeitmodelle

Für eine Verkürzung der Arbeitszeit kommen in erster Linie Teilzeitmodelle in Frage. Sie sind dann ein besonders wirkungsvolles Bindungsinstrument, wenn sie einerseits eine individuelle Ausgestaltung für die Mitarbeiter ermöglichen und andererseits den betrieblichen Sachzwängen entsprechen. Folgende Aspekte sind besonders wichtig:

• Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit variiert weitgehend, ggf. zwischen 10 und 100 Prozent der Normalarbeitszeit.

• Die Lage der Arbeitszeit ist nicht zwingend mit einer Anwesenheitspflicht an bestimmten Wochentagen verbunden.

Auf bestimmten Schlüssel- oder Führungspositionen ist es manchmal nicht möglich, dem Begehren eines Mitarbeiters auf Teilzeit nachzukommen. In diesem Fall kann es eine gute Möglichkeit sein, den Arbeitsplatz flexibel unter mehreren Beschäftigten aufzuteilen (Job sharing).

Der Verwaltungsaufwand ist kaum höher, als bei Teilzeitkräften mit festen Arbeitszeiten. Zudem lassen sich häufig Produktivität, interner Wissensfluss und Motivation der Beschäftigten positiv beeinflussen.

Zeit-Wert-Konten, Schichtarbeit und Telearbeitsplätze

Entscheidet sich ein Unternehmen für die Flexibilisierung des gesamten Arbeitszeitsystems, ist das Konzept der Zeit-Wert-Konten ein besonders vielversprechender Ansatz.

Praxisbeispiel: Zeit-Wert-Konten

Das folgende Beispiel zeigt, dass es selbst bei Schichtarbeit, die als besonders unflexibel gilt, Möglichkeiten zur Vereinbarkeit familiärer Belange mit Teilzeit-Modellen gibt.

Praxisbeispiel: Schichtarbeit

Zahlreiche Tätigkeiten müssen nicht unbedingt im Betrieb erledigt werden. Alternierende Telearbeitsplätze kommen allen Beschäftigten zugute, ganz besonders Mitarbeitern mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen. In vielen Fällen ist zudem ein störungsärmeres und damit konzentrierteres Arbeiten möglich.

Praxisbeispiel: Teleheimarbeit

Checkliste für die Ausgestaltung von Telearbeitsplätzen

Das Beispiel deutet es bereits an: ausreichende Kommunikation und regelmäßiger Kontakt sind entscheidende Punkte für die erfolgreiche Einrichtung von Telearbeitsplätzen. Die folgende Checkliste zeigt, worauf dabei zu achten ist.

• Maßnahmen, die ausreichend Kontakt zum Unternehmen und Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen und Kollegen ermöglichen

• Möglichkeiten flexibler Absprachen innerhalb fester Rahmenregelungen

• Telearbeit sollte ein freiwilliges Angebot sein und eine Rückkehr auf den betrieblichen Arbeitsplatz ermöglichen

• Festlegung von Mindestanforderungen an Quantität und Qualität der Arbeit

• Bereitstellung und Kostenübernahme der erforderlichen technischen Voraussetzungen am Heimarbeitsplatz (Telefon, Internetanschluss, Möglichkeit im Firmenserver zu arbeiten) durch den Arbeitgeber

• Definierte Zugangsregelungen für Betriebsrat und Arbeitgeber

• Gleichberechtigte Teilnahme an Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Betrieblich unterstützte Kinderbetreuung

Ein weiterer Baustein im Konzept der familienbewussten Personalpolitik ist die betrieblich unterstützte Kinderbetreuung. Dafür gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Es muss keineswegs immer die Einrichtung eines Betriebskindergartens sein, viele Maßnahmen lassen sich unkompliziert und mit wenig Aufwand verwirklichen, wie auch das folgende Beispiel zeigt.

Praxisbeispiel: Kinderbetreuung

Maßnahmen einer betrieblich unterstützten Kinderbetreuung

Informationen über kostengünstige Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung bereitstellen

• Kinder dürfen im Bedarfsfall mit in den Betrieb

• Eltern-Kind-Arbeitszimmer

• Zuschuss zur Finanzierung der Kinderbetreuung, z. B. steuerlich begünstigte Kindergeld-Zuschüsse oder günstige Darlehen für Familien

• Familienmittagstische

• Mittagessen für (Schul-)Kinder in der Betriebsküche

• Hausaufgabenbetreuung

• Kooperation mit ortsansässigen Kindergärten/ Kindertagesstätten: Betreuungsplätze anmieten oder reservieren

• Tagespflege in den Räumen des Unternehmens

• Organisation eines Pools an Tagesmüttern

• Kindertagesstätte im Verbund mit anderen Unternehmen

• Generationen-Netzwerk für die Kinderbetreuung

• Betreuung schulpflichtiger Kinder während der Ferien

• Umfassende und flexible Betreuung durch die Einrichtung eines Familienservice mit einem externen Dienstleister

• Betriebseigener Kindergarten oder Kindertagesstätte

Familienbewusste Führung

Alle Angebote nutzen der Mitarbeiterbindung nur dann in vollem Umfang, wenn sie als nicht karrierehinderlich eingestuft werden. Um zu zeigen, dass die Gründung einer Familie keinen Karriereknick bedeutet, sollten Teilzeit- und Telearbeitsmodelle auch auf höheren hierarchischen Ebenen genutzt werden.

Führungskräfte sind dabei wichtige Vorbilder - sie sollten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf vorleben und unterstützen. Deshalb ist es wichtig, sowohl die Belegschaft als auch die Führung für dieses Thema zu sensibilisieren.